Hvorfor drive med PR, presse og informasjon?

Dette er faktisk et viktig spørsmål for å lykkes hvis man har en viktig sak man vil fremme!
Husk for det første at det er forskjellige grunner til å drive PR- arbeid. Det er greit, men det er viktig at dere vet hva som er deres hovedmål!

• Hvis dere skal ha et arrangement for alle ungdommer i bydelen deres, så er målet at flest mulig skal høre om det.
  
• Det gjelder å spre MASSE informasjon. Plakater, løpesedler og avisen kan være bra.
  
• Det gjelder også å gjøre det litt kult, så folk får lyst til å komme.

Selv gode saker må jobbes med!

Hvis dere vil fortelle politikerne i bydelen at de ikke bør legge ned ungdomsklubben,så kan det være viktig at mange får vite det, og dermed støtter deres sak, men viktigst er det at politikerne ser det. Språket trenger ikke være så kult, men det er viktig at dere får fram noen argumenter. Avisoppslag og leserinnlegg er gjerne bedre enn plakater.

Hold kontakt med faste journalister

En god idé er også å holde god kontankt med presse hele tiden. Det er alltid viktig at folk vet om dere og har et positivt bilde av hvad ere driver med.
 

PR/ Informasjon

Vil dere gjøre ungdomsrådet deres mer kjent? Skal dere ha et arrangement? Da er det viktig å nå ut med informasjon til de dere ønsker å nå!

Først av alt:

• Velg en PR-sjef PR er en viktig oppgave, og hvis en har ansvaret blir det gjerne tenkt på. Det kan godt være en som er PR og Presse-sjef, eller to som gjør dette sammen.
  
• Bestem målgruppa Hvis dere skal informere til ungdommer skriver dere slik at ungdommer skjønner det. Skal dere skrive til politikerne skriver dere kanskje litt annerledes. – Men ikke prøv å skrive til alle på en gang.

 

Plakater

Mest sannsynlig har dere ikke all verden med penger, så å trykke plakater på trykkeri blir gjerne for dyrt. Men man kan lage ganske gode plakater på en PC.

• Dere kan vurdere å trykke plakater der det er plass til å lime opp et A4 ark. A4 arket kan så lages spesielt til hvert arrangement. Dette kan gi dere en plakat ungdom f.eks på skoler kjenner igjen når ungdomsrådet skal informere om noe, uten at det blir like dyrt som å trykke for ett arrangement.
  
• Hvis dette også blir for dyrt kan det være lurt å ha en logo eller en layout (et utseende) på plakater og skriv som er likt hver gang, slik at folk kjenner det igjen.
  
• Plakater trenger ikke være fancy for at de skal nå fram. Er dere tydelige og skriver det rette på den vil de det gjelder merke seg den uansett.
  
• Bruk gjerne farget ark /kartong. Husk da å bruke kontrastfylte farger på bokstavene. Bruk ikke blå skrift på rødt ark eller rød skrift på grønt ark da dette er det vanskelig å lese.

 

Løpesedler

Av og til kan det være enklere å få folk til å lese informasjonen hvis du lager løpesedler og deler dem ut f.eks i storefri på skoler. Dette er ganske enkelt å få til med en datamaskin og en kopimaskin. Det koster ikke all verden, men dere bør snakke med noen fra administrasjonen om dere får lov til å kopiere hos bydelen.
 

Brosjyre

Hvis noen liker å pusle litt på data er det ikke så vanskelig å lage en liten brosjyre f.eks om ungdomsrådet på et A4 ark som brettes. Det blir ikke så dyrt heller hvis du lager det i sort- hvitt og kopierer etter hvert så mange du trenger!

Her kan du tillate deg litt mer informasjon. Bruk gjerne bilder eller illustrasjoner for å gjøre det ”lettere” – men husk å ha tillatelse til å kopiere det du bruker hvis dere ikke lager illustrasjonene selv. Dette er bestemt i åndsverksloven, så det er viktig at dere følger dette.
 

Tips når du lager en plakat/ løpeseddel/ brosjyre:

• Du skal fange oppmerksomheten, leser ikke folk med en gang, leser de ikke!
  
• Lag en fengende og tydelig overskrift.
  
• På én plakat/ løpeseddel informerer du bare om ett arrangement eller én sak!
  
• Enkelt, enkelt. – En viktig regel! Bruk maks 2-3 skrifttyper
  
• Bilder og farger kan være fint for å fange oppmerksomheten, en god regel er å lage et større bilde enn det du hadde tenkt, i alle fall på plakater.
  
• La det være mye luft! Ikke putt for mye informasjon. Ta bare med det viktigste!
  
• Snakk direkte til personen som leser, bruk gjerne ord som ”du” (Du kan påvirke…)

 

Klassebesøk

Det er alltid bra å vise seg fram og møte folk personlig. Klassebesøk er en bra måte å fortelle om rådet på som når ut til mange.

Tips

:

• Spør alltid læreren i den klassen dere skal inn i på forhånd. Vil dere inn i alle klassene på en skole, snakk med rektor. Kanskje kan han fortelle det til alle lærerne, slik at alle vet om det.
  
• Bruk kort tid.
  
• Forbered dere. Forklar hva ungdomsrådet er. Fortell så det dere vil. Gjelder det en sak, et arrangement, valg til ungdomsrådet?
  
• Kanskje dere kan gjøre noe litt annerledes? Del ut en pepperkake til hver, syng en sang, be alle om å sitte på pultene mens der snakker, ha et lite dramastykke… Poenget er at dere må få dem til å huske dere og fange oppmerksomheten mens dere er der.

 

Jungeltelegraf

Snakk med venner og folk dere kjenner om ungdomsrådet. Husk alltid at den måten dere snakker om rådet på er den oppfatningen folk får av rådet. Hvis du som er med i rådet snakker dritt og sier at det er noe tull, så kommer andre til å mene det samme. Da kan du heller ikke forvente at det blir særlig lett å reklamere for rådet med plakater eller brosjyrer!
For øvrig er jungeltelegrafen en veldig bra måte å spre informasjon og engasjement på – så bare fortell!
 

Internett

Hvis dere vil lage hjemmesider er det nok best at noen i rådet som er interressert i det og har lyst til å jobbe litt med det tar ansvar for å lage sidene. Andre kan f.eks være med på å skrive tekst til sidene.

Vi skal ikke gå inn på her hvordan dere lager en hjemmeside. Kanskje har noen i rådet erfaring, kanskje har de hjemmesidekurs på ungdomsklubben eller et annet sted. Å prøve å lage en hjemmeside er uansett en god erfaring.

Men det er ingen vits med hjemmesider dersom ingen vet om sidene.

Reklamer for sidene, få andre til å legge ut linker. Husk at internettsider må være oppdaterte for å være interessante. Ta bort all gammel informasjon! Bilder er flott på sidene, men husk at de ikke må være for store, da tar det lang tid å laste dem ned.

På Ungdommens Fellesråd i Oslo (UFO) sin hjemmeside skal det legges ut et Oslo-kart. Der kan de som går inn klikke og få opp noen opplysninger om ungdomsrådene i bydelene i Oslo. Send inn info om deres ungdomsråd!
E-post kan du sende til: ufo@unginfo.oslo.no

Internett kan også brukes som en informasjonskanal ellers.

Hva med å lage en e-post liste til bydelspolitikerne i deres bydel der dere kan sende brev til de og fortelle litt om hva dere gjør nå og da. Hvis de får jevnlig informasjon fra dere er det også mye lettere å ta opp ting om det skulle være noe.
Dere kan også sende kort på e-post for å fortelle hva dere synes om en sak.

Denne addressen har bra kort hvis du ønsker å si din mening om noe: www.lnu.no/barnifokus/postcard/
 

Kontakt med pressen

Kjemper dere for en sak som dere vil at politikere eller andre skal høre på? Da er pressen et viktig virkemiddel!
Skal dere ha kontakt med pressen – tenk igjennom hvordan saken deres kan bli mest mulig interessant. Fortell noe folk ikke vet fra før! Pressefolkene skriver ikke om dere for å være snille mot dere, de tenker på leserne sine og skriver om det som er interessant for dem!!!

Hvis dere er flinke kan det bli slik at journalisten kontakter dere hver gang han skal skrive noe om ungdom i deres bydel! Men da må dere være bevisste.

• Utnevn en presseansvarlig som journalister kan ringe til og som det ikke er vanskelig å få tak i!
  
• Jobb med å få kontakt med enkeltjournalister. F.eks en som ofte skriver om ungdom i lokalavisa deres.

 

Pressemelding

Hvis dere har en sak som dere tror kan være interessant for flere medier kan dere skrive en pressemelding. Det kan være at noen vil lage et større oppslag og tar kontakt med dere etterpå, mens andre kanskje lager en ”notis” der de refererer noe av det dere skriver.

Tips

:

• Mediene bruker det ferskeste stoffet. Har dere et arrangement, send pressemeldingen samme dag om morgenen. Avisene har vanligvis et møte om morgenen der de bestemmer hvem som skal skrive om hva den dagen. For øvrig er fredager en dårlig dag å sende ut pressemeldinger på, helgeavisene fylles opp tidlig. Ferier og tider med lite nyheter er bra.
  
• Det vanligste er å bruke faks.
  
• Bruk bare én side. (Må du bruke flere, skriv nummer på)
  
• Ikke bruk forkortelser og vanskelige ord.
  
• Ha en fengende overskrift. Avisene får masse pressemeldinger hver dag, og det gjelder at de stopper opp ved deres!
  
• Skriv gjerne slik at teksten kan puttes rett inn i avisen som en ”notis” eller leses opp på radio. Hvis det ikke er plass til alt kutter redaksjonen nedenfra, så husk å skrive slik at det viktigste kommer først.
  
• Skriv enkelt og klart slik og om ting som er interessant for alle, ikke bare en liten gruppe.
  
• Hvis det er til lokalavisa; få fram det som er av lokal interesse – lokale stedsnavn og at personene som omtales bor i bydelen.
  
• Skriv ned navn, adresse og tlf til en kontaktperson. Det er viktig at denne er tilgjengelig hvis journalisten vil gjøre en større sak eller vil vite noe mer.

Pressetipsene er levert av Barne- og ungdomsrådet i Oslo

Tilleggskommentarer fra brukere

Her kan du kommentere artikkelen.


Legg inn en melding!

Ditt kallenavn

Din kommentar (HTML-tagger fjernes) Ingen har lagt igjen kommentar til denne artikkelen - bli den første!