Kan jeg be PPT, barnevern og skoler slette dokumenter om meg?

Hei.

PP-tjenesten (PPT), offentlige skoler og barnevernet er offentlige organer. Offentlige organer har et arkivansvar som følger av arkivlova § 6. I bestemmelsen står det følgende:

«Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid.»

Formålet med arkivlova er å beskytte arkiv som har betydelig kulturelt eller forskningsmessig verdi, eller inneholder viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, slik at disse kan tas vare på og gjøres tilgjengelige for ettertiden (arkivlova § 1).

Videre har vi en lov som skal beskytte den enkelte mot at personvernet blir krenket gjennom behandling av personopplysninger, kalt personopplysningsloven. Det følger av personopplysningsloven artikkel 16 og 17 at man etter nærmere vilkår kan ha rett til retting og sletting av personopplysninger. Du kan lese nærmere om dette på Datatilsynet sine sider.

Som du ser, står altså arkivansvaret i arkivloven og personvernet i personopplysningsloven opp mot hverandre i et tilfelle som du beskriver. Jeg vil imidlertid anta at personvernet må vike når det gjelder arkiverte mapper fra offentlige organer, som barnevernet og PPT. Det er forståelig at man ønsker å rette opp i personopplysninger som man mener er feil, men det er gode grunner til at arkivansvaret må gå foran i slike tilfeller. Arkivverket forklarer dette slik på sine sider:

«Arkivverket kan ikke gå inn i ettertid og rette opp i skrivefeil eller feilinformasjon i arkiver som er avlevert til oss. Vi kan heller ikke fjerne/kaste hele eller deler av en sak. Årsaken til dette er at tilintetgjøring av denne type dokumentasjon kan medføre uønskede og uopprettelige konsekvenser for rettssikkerhetshensyn, arkivformål og forskningsformål.

Det er viktig å huske at Arkivverket mottar arkiv som ikke bare er av nasjonal historisk verdi, men også av stor verdi for den enkeltes rettssikkerhet. Arkivdokumentene vil være verdifulle som dokumentasjon på at det har vært en sak og hva som ble gjort i den. Dokumentasjonen vil også ha stor rettsikkerhetsverdi for den enkelte blant annet for å kunne påvise eventuell mangelfull oppfølging eller feilbehandling.

Det betyr at du i en eventuell klagesak kan få behov for dokumentasjon avlevert til oss som f.eks. beviser urettmessig behandling av din sak i tidligere år. Om dokumentasjon om deg er fjernet eller endret mister du denne sikkerheten.»

Håper dette var til hjelp, og at det ordner seg for deg.

Hilsen juristen, ung.no