Må saksbehandlerens navn vises på et vedtak mot en privatperson?
Jente, 19
Hei Jeg lurer på om følgende er lov: Når en person får et vedtak, så står det vår referanse, men ikke navn Er det lov å kun bruke vår referanse, og ikke navn? Håper på svar
Svar
Hei,
Det er ikke helt klart for meg hva du spør om, men jeg tolker det som at du jobber i en offentlig virksomhet som har myndighet til å fatte vedtak overfor privatpersoner, som f.eks. NAV eller Utlendingsdirektoratet, eventuelt at du som privatperson har fått et vedtak som gjelder deg fra en slik virksomhet. Og så lurer du på om det er lov ved utsendelsen av slike vedtak, at det ikke står navnet på saksbehandleren som har fattet vedtaket.
Dette er et godt spørsmål som det dessverre ikke finnes et klart fasitsvar på. Men jeg skal forsøke å gi litt innsikt i hvilke ulike hensyn som gjelder her:
Forvaltningsloven har i dag ikke egne regler om undertegning av vedtak eller identifisering av saksbehandleren.
Sivilombudsmannen har undersøkt praksis om å utelate saksbehandleres navn i vedtak hos ulike offentlige virksomheter. Sivilombudsmannen viste da til at god forvaltningsskikk og reglene om habilitet tilsier at en part skal få kjennskap til hvem som har behandlet saken. Det ble samtidig konkludert med at det bør vurderes om det skal være adgang til å skjerme saksbehandlerens navn.
Utvalget som har laget forslag til ny forvaltningslov, har foreslått at "det skal være mulig å unnta saksbehandlerens navn dersom tungtveiende grunner taler for det. Terskelen bør være høy. Skjerming bør kunne skje hvis det er grunn til mistanke om fare for saksbehandlerens liv eller helse, eller det av andre grunn er utilbørlig å opplyse om saksbehandlerens identitet. Hvis saksbehandlerens navn skjermes, bør lederens navn oppgis, siden organets ledelse uansett forutsettes å være alminnelig kjent."
For å konkludere, så finnes det altså ingen lovfestede regler om dette ennå. Men det følger av det vi kaller for god forvaltningsskikk, at det klare utgangspunktet er at saksbehandlerens navn skal fremgå av vedtaket, med mindre tungtveiende grunner taler for å skjerme saksbehandleren.
Håper dette var til hjelp!
Hilsen juristen, ung.no
Besvart: 2.9.2024
Fikk du svar på det du lurte på?
Still oss et spørsmål
Fant du ikke svar på det du lurer på? Da kan du stille oss et eget spørsmål. De fleste får svar innen 1-3 dager.
Still et spørsmål