Arbeidsgivers oppbevaring av id-papirer
Gutt, 20
Hei! Jeg lurer på om det faktisk er noe juridisk hold i at arbeidsgiver krever at kopier av pass og eller andre former for identifikasjon må lastes opp på arbeidsapper som 'Planday'? Jeg har forstått det slik at arbeidsgiver kan kreve kopi av identifikasjon for å ha liggende i hus hvis det måtte bli nødvendig å fremlegge. Men det blir noe helt annet å påstå at et programvareselskap med base i New Zealand (Xero) er en trygg platform å laste opp ens mest sensitive og personlige dokumenter til når så og si ingen hverken har tilgang til kildekoden eller har kapasiteten til å tyde hva som faktisk gjøres med slike sensitive dokumenter/informasjon (både under arbeidsforholdet og etter det er sagt opp). Hva står det i Norges lover per dags dato ang. dette? Tusen takk!
Svar
Hei,
arbeidsgivere kan kreve fremleggelse av ID-dokumentasjon, for eksempel for å kunne utstedte ulike tilganger eller adgangskort. Slike krav kan følge av arbeidskontrakten som inngås mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.
Arbeidsgiveren kan bare lagre opplysninger om en arbeidstaker så lenge det er nødvendig. Dersom opplysningene ikke lenger er nødvendige skal de slettes. Selv om en arbeidstaker slutter i sin stilling, kan fortsatt oppbevaring av enkelte personopplysninger være pålagt for eksempel etter regnskapsloven. I tillegg har de fleste arbeidsgivere behov for å oppbevare informasjon om hvem som var ansatt i hvilke tidsrom. Dette kan være av historiske eller administrative årsaker. Slik oppbevaring kan også finne sted uten den ansattes samtykke. Les mer på datatilsynets nettside.
Jeg kjenner ikke til regelverket knyttet til oppbevaring av identifikasjonspapirer, eller om arbeidsgiver kan kreve at id-papirer lastes opp på den løsningen du nevner. Jeg anbefaler deg å kontakte Datatilsynet om dette.
Hilsen juristen. ung.no
Besvart: 21.9.2023
Fikk du svar på det du lurte på?
Spørsmål og svar som ligner
Still oss et spørsmål
Fant du ikke svar på det du lurer på? Da kan du stille oss et eget spørsmål. De fleste får svar innen 1-3 dager.
Still et spørsmål