Har tidligere arbeidsplass kopi av arbeidsavtaler/arbeidskontrakt?

Hei

Datatilsynet, som veileder i personvernregelverket, opplyser på sine nettsider at arbeidsgiveren bare kan lagre opplysninger om en arbeidstaker så lenge det er nødvendig. Dersom opplysningene ikke lenger er nødvendige skal de slettes. Men selv om en arbeidstaker slutter i sin stilling, kan fortsatt oppbevaring av enkelte personopplysninger være pålagt for eksempel etter regnskapsloven. I tillegg har de fleste arbeidsgivere behov for å oppbevare informasjon om hvem som var ansatt i hvilke tidsrom. Dette kan være av historiske eller administrative årsaker. Se Datatilsynets nettsider for mer informasjon om dette.

Vi anbefaler deg derfor å ta direkte kontakt med den aktuelle arbeidsgiveren for å høre om de fortsatt har kopi av din tidligere arbeidsavtale, hvis du har behov for den.

Hvis de ikke lenger har selve arbeidsavtalen er det greit å være klar over at når du slutter i en jobb har du krav på en skriftlig sluttattest. Dette står i arbeidsmiljøloven § 15-15. Attesten skal fortelle hva du har gjort og hvor lenge du har jobbet i bedriften.

Hvis du ikke har fått en slik attest kan du ta kontakt med arbeidsgiver og be om å få det. Det vil vanligvis være denne type attester fremtidige arbeidsgivere ønsker som bevis på at du faktisk har hatt en jobb med et bestemt innhold. Ofte forteller også attesten hvordan du har utført jobben. Det vil derfor vanligvis være attester som blir etterspurt hvis du for eksempel skal søke jobb eller skole, og ikke selve arbeidsavtalen.

Med hilsen Svartjenesten i Arbeidstilsynet i samarbeid med ung.no

(Vær oppmerksom på at vårt svar i denne tjenesten kun er veiledende kortinformasjon. Har du flere spørsmål om arbeid kan du også ringe Arbeidstilsynet på tlf: 73 19 97 00)