Spørsmål og svar

Russebuss og roller

Jente, 17

Hei, skal ha møte med gruppe om rollefordelinger, men er redd for å bli presset på og "stuck" med rollen økonomisjef/regnskapsfører (som ingen andre på gruppa vil være) og andre penge involverte roller. Hvilke andre roller kan jeg ta for å unngå det?

Svar

Hei

Jeg forstår at du lurer på dette!

På en buss kan man ha mange ulike roller. Noen er vanlige og «nødvendige» mens noen kan man legge til om man ønsker. De vanlige rollene er: bussjef, økosjef, pr-sjef, dugnadssjef, sekretær og tillitsvalgt.

Bussjefene har det overordnede ansvaret og har tilgang til det økonomiske og skal overse at det blir gjort riktig. Da har man ikke direkte ansvaret for det økonomiske, men man må inn og se på det likevel.

Økonomisjef kan være en omfattende jobb, så man må være dedikert og ha system på det slik at alt blir gjort riktig. Om du er redd for å bli nominert som økonomisjef, kan du si noe som; "Jeg er usikker på om jeg vil mestre det og det er dermed ikke lurt at jeg har den oppgaven da det omhandler så mye penger."

Pr-sjef har tett dialog med økosjef for å finne ut hvor pengene skal gå til. Dugnadssjef har også tett dialog med økosjef, og må ha kontroll på alle produkter som skal bestilles og hvor stor egenandel hver person skal bidra med. Sekretær skriver referat fra hvert møte som er viktig å gjøres ordentlig. Det er sensitiv informasjon som medlemmene kan gå tilbake til og se hva de har blitt enige om på møtene. Tillitsvalgt er kjempeviktig. Det er en viktig rolle for å passe på at alle kommuniserer problemene sine, for å sikre et godt og trygt miljø. Det er både små og store problemer som må tas på alvor uansett.

I tillegg til alle disse «vanlige» rollene, er det vanlig å tilføre enda nye roller i forhold til slipp: sangsjef, innkjøpssjef, slippssjef osv. Sangssjef har dialog med artister og diskuterer pris og eventuelle endringer på sangene, i tillegg til å ha dialog med økosjef for å avklare budsjettet for sangene. Innkjøpssjef har dialog med økosjef for å både dokumentere kjøpene og finne ut hvor mye penger man kan bruke. Slippsjef har det overordnede ansvaret for slipp og har da en lik funksjon som bussjef når det kommer til slipp. De passer på at alt blir gjort som det skal og finner løsninger på eventuelle problemer. I tillegg til alle disse rollene kan man innføre en egen botsjef som passer på at de som fikk bot, fikk det av riktig grunnlag. Dermed har botsjefen tett dialog med økosjef for å informere om eventuelle botpenger som vil komme inn i tillegg til dokumentasjon av dette.

Håper dette var nyttig! Roller og regler kan også variere i gruppene etter hvordan dere bestemmer dere for ha det. Lykke til!

Hilsen ungdomsredaksjonen, ung.no

Besvart: 25.1.2025

Fikk du svar på det du lurte på?

Still oss et spørsmål

Fant du ikke svar på det du lurer på? Da kan du stille oss et eget spørsmål. De fleste får svar innen 1-3 dager.

Still et spørsmål