Blitt trukket i lønn pga. manglende innlogging, er det lov?

Hei, og takk for at du tar kontakt.

Det høres ut som en frustrerende situasjon for din kollega. En annen sak er at dere har to påloggingssystemer som igjen kan føre til at man ikke husker å logge på begge plasser.

Trekk i lønn

Det er ikke fritt frem for arbeidsgiver å gjøre trekk i lønnen. Trekk i lønn er i utgangspunktet ikke tillatt, men det er unntak.

Etter arbeidsmiljøloven kan arbeidsgiver gjøre trekk i lønn dersom det er skriftlig avtalt. Det du kan råde din kollega først til, er å sjekke hva som står i hennes arbeidsavtale om dette med trekk i lønn. Sier ikke avtalen noe om det, kan ikke arbeidsgiver uten videre trekke henne i lønn.

Står det derimot noe i arbeidsavtale om trekk i lønn i bestemte situasjoner, er spørsmålet fortsatt om avtalen er konkret nok. I en dom fra 2021 konkluderte Høyesterett (som er den høyeste domstolen i Norge) med at en for generell forhåndsavtale som ikke gir forutsigbarhet for hvor mye man i en fremtidig situasjon kan bli trukket for, ikke gir arbeidsgiver rett til å gjøre trekk i lønn.

Så selv om din kollega skulle ha en forhåndsavtale om trekk, er det ikke sikkert at den er konkret nok til å gi arbeidsgiver rett til å faktisk trekke henne i lønn uten at hun samtykker til det konkrete trekket. For en avklaring på om forhåndsavtalen er konkret nok, vil hun kunne trenge hjelp fra fagforening (hvis personen er medlem), advokat eller gratis rettshjelp. Dette kan også tas opp med deres tillitsvalgte på arbeidsplassen om dere har det.

Det at din kollega har bevis for at hun var på jobb til rett tid, vil jo være et viktig moment her om at trekket ikke var lovlig siden hun faktisk var på jobb.

Råd til hva kollegaen din kan gjøre:

1: Sjekk hva som står i arbeidsavtalen om trekk i lønn.

2: Snakk med tillitsvalgt/fagforening for videre hjelp.

3: Forsøk å prate med arbeidsgiver på nytt igjen, og her kan tillitsvalgt/fagforening også hjelpe til.

Avslutningsvis er dette med konsekvenser når dere ikke har logget på begge plasser, også noe som kan tas opp på arbeidsplassen deres. Kanskje dette må snakkes om slik at det kanskje ikke skjer med andre om det skjer igjen. Det å involverer tillitsvalgt/fagforening i dette kan være lurt slik at rutinene for innlogging blir sett på.

Lykke til!

Hilsen Arbeidstilsynets svartjeneste i samarbeid med ung.no

Vær oppmerksom på at vårt svar i denne tjenesten kun er veiledende kortinformasjon. Har du flere spørsmål om arbeid kan du også ringe eller chatte med Arbeidstilsynet.