Hva skal til for å kunne få en advarsel på jobb?

Hei

Arbeidsmiljøloven har ingen regler om advarsler, men det er en praksis som er vanlig i arbeidslivet. Det vil derfor være interne retningslinjer på arbeidsplassen som avgjør når de ansatte eventuelt kan få en advarsel.

Hvis denne ansatte mener at en advarsel han har fått er feil eller urimelig, er det viktig at han ikke signerer selve advarselen. Å skrive under betyr jo at han er enig i innholdet. I stedet kan han lage et eget skriv hvor han bestrider advarselen, det vi si at han sier seg uenig i innholdet. Han kan beskrive sin versjon av saken, og signere dette skrivet. Han kan be om at bestridelsen av advarselen oppbevares sammen med advarselen i personalmappa hans, slik at advarselen ikke ligger der uimotsagt.

Siden advarsler ikke er lovregulert, kan ikke Arbeidstilsynet gjøre konkrete vurderinger av advarselen han har fått eller hjelpe dere å bestride advarselen. Hvis han ønsker hjelp til å bestride en advarsel, eller ønsker en konkret vurdering av saken, må han derfor ta kontakt med fagforeningen sin (hvis han er medlem), advokat eller annen form for juridisk hjelp.

Opplæring

Arbeidsgiver skal for øvrig sørge for at alle arbeidstakere får den opplæringen, øvelsen og instruksjonen de trenger for å utføre arbeidet på en sikker måte og for å kunne mestre arbeidsoppgavene sine.

Arbeidsgiver må vurdere behovet for opplæring konkret i hvert enkelt tilfelle. Vurderingen skal ta utgangspunkt i forholdene på arbeidsplassen og i arbeidsoppgavene den enkelte arbeidstakeren skal utføre. Opplæringen skal altså være tilpasset den konkrete arbeidsoppgaven, arbeidets art og den enkelte arbeidstakers forutsetninger.

Den enkelte arbeidstakers forutsetninger handler blant annet om arbeidstakerens formelle utdanning, alder og erfaring. For eksempel om det er snakk om unge eller nyansatte. Men alder og erfaring er aldri i seg selv tilstrekkelig grunn til ikke å gi opplæring. Behovet for opplæring kan vurderes ut fra hvilken faglig og personlig kompetanse som er nødvendig for å utføre arbeidsoppgavene forsvarlig og hvilken kompetanse arbeidstakeren har, for eksempel ut fra relevant utdanning, arbeidserfaring og personlige forutsetninger.

Hvis det er gjort endringer som berører den enkelte arbeidstakers arbeidssituasjon, skal det også gis tilstrekkelig informasjon og opplæring slik at arbeidstaker er i stand til å utføre arbeidet.

Alle er forskjellige som individer og arbeidstakere, og dette må det tas hensyn til på arbeidsplassen. I utformingen av den enkeltes arbeidssituasjon skal arbeidet organiseres og legges til rette ut fra den enkelte arbeidstakers arbeidsevne, kyndighet, alder og øvrige forutsetninger.

Du kan lese mer om dette på vår temaside om generelle krav til opplæring og i arbeidsmiljøloven § 4-2 (2).

Med hilsen Svartjenesten i Arbeidstilsynet i samarbeid med ung.no

(Vær oppmerksom på at vårt svar i denne tjenesten kun er veiledende kortinformasjon. Har du flere spørsmål om arbeid kan du også ringe Arbeidstilsynet på tlf: 73 19 97 00)