Hvor lang tid i forveien skal jeg få vite om pålagte ekstravakter?

Hei, og takk for at du tar kontakt!

Det stemmer at en arbeidsgiver kan pålegge ansatte å jobbe mer enn det som er avtalt i arbeidsavtalen. Jobber du mer enn avtalt men mindre enn 9 timer/dag og 40 timer/uke? Da kalles dette merarbeid. Jobber du mer enn dette, kalles det overtid. Det er ingen frist for hvor lang tid i forveien arbeidsgiver skal gi beskjed om merarbeid/overtid.

Men, her er det et stort men:

Merarbeid og overtid skal ikke være en fast ordning. Arbeidsgiver kan bare pålegge deg å jobbe merarbeid eller overtid hvis det er et særlig og tidsavgrenset behov for det.

Et særlig behov kan for eksempel være:

• underbemanning på grunn av fravær. Det må være fare for at underbemanningen kan forstyrre den daglige driften
• situasjoner der det er fare for at anlegg, maskiner, råstoff eller produkter kan ta skade
• uventet arbeidspress
• stort arbeidspress på grunn av sesongmessige svingninger eller mangel på arbeidskraft med spesiell kompetanse

I tillegg må behovet være tidsavgrenset. Det betyr at merarbeid/overtid ikke kan være en fast ordning. Arbeidsgiver må gjøre tiltak for å redusere behovet for merarbeid/overtid, for eksempel ansatte flere folk.

Det første spørsmålet du kan stille deg er altså:

1. Er vilkåret for å kunne pålegge deg merarbeid egentlig oppfylt? Med andre ord: har butikken virkelig et særlig og tidsavgrenset behov for å pålegge deg så mange ekstravakter utover dine avtalte 25 %? Hvis dette vilkåret ikke er oppfylt, har arbeidsgiver ikke lov å pålegge deg merarbeid.
   
   Hvis du mener at det ikke er et særlig og tidsavgrenset behov for å kunne pålegge deg merarbeid/overtid, er dette noe du kan ta opp med verneombudet, eller arbeidsgiver direkte. Hjelper det ikke å ta dette opp internt i bedriften, kan du tipse Arbeidstilsynet (anonymt) om ulovlig bruk av merarbeid/overtid.
   
   Det andre spørsmålet er:
   
2. Hvis vi nå går ut ifra at arbeidsgiver faktisk har et særlig og tidsavgrenset behov for å pålegge deg merarbeid, kan du da likevel kreve fritak?

Her er svaret: ja, du kan av ulike grunner ha rett til å bli fritatt fra å arbeide utover dine avtalte 25 %.

• Helsemessige grunner
  Du har rett til å få fritak fra merarbeid/overtidsarbeid om du har helsemessige grunner til det. Du må ikke levere legeerklæring, helseattest eller lignende når det er et kortvarig fritak. Hvis det er snakk om fritak fra merarbeid og overtidsarbeid over lengre tid, kan arbeidsgiver kreve at du leverer legeerklæring.
  
  Du skriver at du ofte er veldig utslitt. Muligens du kan bruke det som en helsemessig grunn for å be om fritak.
  
• Sosiale grunner
  Du har rett til å få fritak fra merarbeid/overtid om du har vektige sosiale grunner til det. Eksempel på vektige sosiale grunner er foreldre som må passe mindre barn, større begivenheter i familien som bryllup, begravelse eller 80-årsdag eller lignende.
  
• Andre grunner
  Du kan på generelt grunnlag be om å bli fritatt for merarbeid/overtid. Arbeidsgiver har plikt til å innfri ditt krav om fritak hvis arbeidet uten skade kan utsettes eller gjøres av andre.

Hvis du mener du har krav på fritak, men arbeidsgiver nekter å gi deg det, kan du bringe din sak inn for Tvisteløsningsnemnda.

Hilsen Frida i Arbeidstilsynets svartjeneste i samarbeid med ung.no

(Vær oppmerksom på at vårt svar i denne tjenesten kun er veiledende kortinformasjon. Har du flere spørsmål om arbeid kan du også ringe eller chatte med Arbeidstilsynet. Se https://www.arbeidstilsynet.no/kontakt-oss/telefon-chat/