Hva kan jeg gjøre når pauserommet blir okkupert av en som ikke er ansatt?

Jente, 20

Hei. Ene kollegaen min sin kjæreste kommer HVER DAG og setter seg på pauserommet vårt på min arbeidsplass. I ny og ne går det helt fint. Men vedkommende er nå innom hver dag og sitter der flere timer. I det siste har hen også begynt å sette seg på våre stoler i butikken bak datamaskinene. Tenker med hensyn av personvern til kunder og lignende er jo dette absolutt ikke greit ift GDPR. I tillegg er det ofte hen skal konferere med våre kunder og forsøke å hjelpe til fra sidelinjen, men dette blir jo bare for dumt når hen ikke er ansatt eller jobber der. Jeg blir mest irritert over at en som IKKE er ansatt hos oss skal få lov til å «okkupere» pauserommet hver dag, når det egentlig er ment for å være til oss ansatte. Pauserommet blir min time-out fra jobb, da ønsker jeg ikke å måtte dele samtale, lunsj eller noe annet med en annen person. Hva kan jeg gjøre her? Føler sjefen er inhabil pga nært forhold til min kollega, og vil derfor se på det som negativt om jeg varsler fra.

Svar

Hei, og takk for at du tar kontakt.

Det høres ut som du står i noen utfordringer på arbeidsplassen.

Snakk med arbeidsgiveren din: Forklar situasjonen og hvordan det påvirker arbeidsmiljøet ditt. Arbeidsmiljøloven krever at arbeidsplassen skal være forsvarlig, og arbeidsplassforskriften regulerer kravet til spiserom.

Kravet til spiserom er regulert i arbeidsplassforskriften §3-5:

Spiserommet bør gi mulighet for pause og avkobling. Som klar hovedregel bør rommet derfor være skjermet fra kunder, elever, pasienter og liknende. Det gjør at sambruk med andre brukergrupper normalt ikke er en akseptabel løsning.

Arbeidstakerne må ha tilgang til spiserommet når de har behov for det. Det betyr at en kombinasjon av møterom og spiserom i utgangspunktet verken er hensiktsmessig eller akseptabelt.

Verneombud og tillitsvalgt: Hvis det ikke hjelper å si fra til arbeidsgiveren, kan du snakke med verneombudet eller en tillitsvalgt.

Personvern: Når det gjelder personvern og GDPR, hvis du er bekymret for hvordan personopplysninger håndteres på grunn av denne personen som ikke er ansatt, kan du kontakte Datatilsynet for råd og veiledning.

Det er viktig at du tar opp disse bekymringene, slik at du og kollegaene dine kan ha et forsvarlig og godt arbeidsmiljø hvor dere føler dere komfortable.

Hilsen Arbeidstilsynets svartjeneste i samarbeid med ung.no

Vær oppmerksom på at vårt svar i denne tjenesten kun er veiledende. Har du flere spørsmål om arbeid kan du også ringe eller chatte med Arbeidstilsynet.

Besvart: 6.2.2025