Vaktene mine blir godkjent veldig sent. Er det normalt?

Hei, og takk for at du tar kontakt

Situasjonen du beskriver, hvor vakter blir godkjent veldig sent, kan være utfordrende og gjøre det vanskelig for deg å planlegge og forberede deg.

Dersom du er fast ansatt

Om du er fast ansatt på denne arbeidsplassen og arbeider på ulike dager eller til ulike tider av døgnet, skal det settes opp en arbeidsplan eller vaktliste. Arbeidsplanen skal i utgangspunktet være tilgjengelig senest 2 uker i forveien. Hensikten med en arbeidsplan er å sikre arbeidstakerne forutsigbarhet for når de skal jobbe. Vær imidlertid oppmerksom på at dersom arbeidsplassen din er bundet av en tariffavtale kan den ha en annen frist enn 2 uker.

Hvis det ikke settes opp arbeidsplaner, eller dere alltid får arbeidsplanen for sent, kan dere tipse Arbeidstilsynet om dette dersom det ikke hjelper å ta opp saken på arbeidsplassen. Bruk i så tilfelle vårt tips-skjema.

Dersom du er ekstrahjelp/ringevikar/tilkallingsvikar

Dersom du ikke har et fast antall timer du skal jobbe på denne arbeidsplassen per dag eller per uke, men kun er ekstrahjelp, ringevikar eller tilkallingsvikar, sier ikke loven noe om hvor god tid i forveien du skal få avklart når du får jobbe. En ekstrahjelp, ringevikar eller tilkallingsvikar er en arbeidstaker som blir tilkalt ved behov, for eksempel hvis en annen arbeidstaker er syk og man trenger en som kan være vikar for denne personen.

Hvis det er slike ekstravakter det er snakk om, har ikke arbeidsmiljøloven noen spesifikke regler om nøyaktig hvor tidlig en slik vakt skal godkjennes.

I første omgang bør du sjekke om arbeidsavtalen din eller eventuelle interne regler eller retningslinjer sier noe om hvilke regler som gjelder for tildeling og godkjenning av vakter.

Vi anbefaler at du har en åpen dialog med sjefen din om hvordan den sene godkjenningen av vakter påvirker deg og din mulighet til å planlegge. Forklar situasjonen og uttrykk ønsket om mer forutsigbarhet. Du kan foreslå at det settes en frist for når vakter bør være godkjent, for eksempel at alle vakter for kommende uke bør være godkjent senest en uke i forveien.

Hvis du er medlem av en fagforening, kan det være nyttig å diskutere situasjonen med din tillitsvalgt. De kan gi råd basert på dine rettigheter og hjelpe til med å formidle problemene til ledelsen.

Det er viktig at du tar opp problemet med arbeidsgiveren din for å søke en løsning som kan gi deg mer forutsigbarhet og mindre stress i forbindelse med arbeidsplanleggingen. En god arbeidsgiver bør være interessert i å finne en løsning som fungerer for begge parter.

Hilsen Arbeidstilsynets svartjeneste i samarbeid med ung.no

Vær oppmerksom på at vårt svar i denne tjenesten kun er veiledende. Har du flere spørsmål om arbeid kan du også ringe eller chatte med Arbeidstilsynet.